Sitio web para la centralización de la información y documentación de la empresa Galgo S.A.S.
Date
2024
Authors
Asesores
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid
Date
Abstract
Información y documentación para Galgo S.A.S., empresa con presencia en Colombia, Perú, Chile y México. La solución propuesta utiliza Google Sites y Google Drive para crear un sitio web centralizado donde se almacena y organiza la información de manera eficiente y segura. A través de reuniones y levantamiento de necesidades con el jefe del área, se identificaron los requisitos específicos de cada sede y departamento, abordando los tipos de documentación y el acceso adecuado a cada recurso. La arquitectura del sistema se diseñó con un sistema de permisos que permite solo a los empleados con correos corporativos acceder a los datos, lo cual optimiza el control de acceso y reduce la duplicación de información. Este proyecto mejora la colaboración entre sedes, al tiempo que promueve un entorno de trabajo más seguro y eficiente, contribuyendo a la agilidad operativa de la empresa. Los resultados obtenidos hasta la fase de implementación en tres áreas muestran una aceptación positiva y funcionalidad acorde con las expectativas. Las conclusiones reflejan que la centralización de la información no solo contribuye a la productividad, sino que establece una base sólida para una futura expansión del sistema a todas las áreas de la empresa.
Description
Titulo del recurso fuente
Keywords
Aplicaciones web, Gestión documental, Software colaborativo (software para computadores)